Regulamin

Regulamin konwentu „Kucykon 2026"

1. Konwent „Kucykon 2026" (dalej: Konwent) odbywa się na terenie Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego spółki Bobrowiecka 9 przy ul. Bobrowieckiej 9 w Warszawie, w dniu 23.05.2026 w godzinach od 10:00 do 21:00, oraz na terenie Spółdzielczego Domu Kultury „Jowisz" przy ul. Chodeckiej 4 w Warszawie, w dniach 23-24.05.2026 w godzinach od 22:00 do 19:00 dnia następnego.
2. Konwent jest imprezą kulturalną w rozumieniu Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 87, z późn. zm.) i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616, z późn. zm.).
3. Organizatorem Konwentu jest Jan Akonom.
4. Uczestnikiem Konwentu jest każda pełnoletnia osoba, która podpisała listę uczestników i uiściła opłatę akredytacyjną. Potwierdzeniem złożenia opłaty jest otrzymanie Identyfikatora Konwentowego. Zwolnieni z opłaty są Organizatorzy oraz osoby przez nich wyznaczone. Opłata akredytacyjna nie stanowi przychodu i zostanie w całości przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją imprezy poniesionych przez organizatorów. Opłata akredytacyjna raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

5. Wysokość opłaty akredytacyjnej wynosi:

   • 60 PLN (standardowa),
   • 320 PLN (wspierająca),

   za możliwość przebywania na terenie imprezy i uczestnictwa w niej. Wejściówkę można nabyć na stanowisku akredytacyjnym.

6. Organizatorzy Konwentu zapewniają możliwość uiszczenia ww. opłaty przez cały czas trwania imprezy za wyłączeniem pory nocnej, kiedy to stanowisko akredytacyjne jest zamknięte.
7. Konwent jest imprezą dwudniową. Nocleg zapewniony jest przez organizatorów Konwentu na terenie Konwentu w specjalnie do tego wyznaczonych salach. Nocleg poza wyznaczonymi do tego salami jest zabroniony. Ilość miejsc noclegowych jest ograniczona do 30.
8. Rejestracja, podpisanie listy uczestników oraz uiszczenie opłaty akredytacyjnej jest jednoznaczne ze zgodą na przestrzeganie niniejszego Regulaminu. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem przed Konwentem lub w chwili wejścia na teren imprezy.
9. Nieprzestrzeganie Regulaminu lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego powodujące zagrożenie dla mienia, zdrowia bądź życia własnego lub innych uczestników oraz nieprzestrzeganie prawa powszechnie obowiązującego będzie skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu Konwentu, a także pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.
10. Od momentu przybycia na Konwent do jego zakończenia każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
11. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Każda osoba biorąca udział w imprezie powinna posiadać ubezpieczenie we własnym zakresie.
12. Konwent jest imprezą zamkniętą. Na terenie Konwentu przebywać mogą tylko uczestnicy, obsługa Konwentu oraz osoby do tego upoważnione przez Organizatorów, bądź pracowników Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego spółki Bobrowiecka 9 przy ul. Bobrowieckiej 9 w Warszawie lub Spółdzielczego Domu Kultury „Jowisz" w Warszawie. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu, a w razie jego zgubienia do bezzwłocznego zgłoszenia tego faktu Organizatorom Konwentu celem wydania duplikatu identyfikatora. Duplikat można otrzymać tylko raz.
13. Wszyscy uczestnicy Konwentu zobowiązani są okazać przy wejściu ważny dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia swojej tożsamości. Organizatorzy mają prawo do niewpuszczenia na teren Konwentu osób nieposiadających ww. dokumentu, jak i każdej osoby, której wygląd bądź zachowanie budzić będzie jakiekolwiek wątpliwości co do stanu trzeźwości, osób zachowujących się agresywnie lub w sposób, który znacząco może obniżyć poziom bezpieczeństwa uczestników.
14. Na teren Konwentu KATEGORYCZNIE zabrania się wnoszenia i posiadania jakiejkolwiek broni – w tym białej – oraz innych przedmiotów uznanych za niebezpieczne w rozumieniu Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz.U. z 2024 r. poz. 485, z późn. zm.).
15. Repliki broni wykorzystywane jako rekwizyty podczas atrakcji Konwentu mogą zostać wniesione na teren imprezy tylko za zgodą Organizatorów.
16. Na terenie Konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu i e-papierosów oraz posiadania i zażywania w jakikolwiek sposób narkotyków i substancji odurzających, w tym również dopalaczy. Osoby, którym zostanie udowodnione posiadanie jakichkolwiek substancji odurzających zostaną niezwłocznie usunięte z terenu Konwentu – w szczególnych wypadkach przekazane służbom miejskim bądź Policji.
17. Osoby nietrzeźwe, agresywne, stwarzające zagrożenie dla uczestników imprezy oraz osoby celowo utrudniające realizowanie programu Konwentu będą usuwane z terenu imprezy ze skutkiem natychmiastowym.
18. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki podczas trwania konwentu.
19. W razie wykrycia zagrożenia życia lub zdrowia (np. pożaru, uszkodzenia instalacji elektrycznej, osób zachowujących się niebezpiecznie) należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora lub obsługę Konwentu.
20. We wszystkich przypadkach spornych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie decydujący głos ma Organizator Konwentu.
21. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się regulamin obiektu, regulaminy sal oraz Kodeks Cywilny.
22. W przypadku sporządzenia niniejszego Regulaminu w różnych językach, wersja polska jest wersją obowiązującą.